Att hålla ordning på dina beställningar och uppdrag är avgörande för en smidig verksamhet. Med Coredination kan du enkelt skapa, planera och följa upp både enskilda och återkommande beställningar direkt i kalendern. Detta säkerställer att inget faller mellan stolarna och att du alltid har full kontroll över dina åtaganden.

skapa beställning

1. Skapa och planera beställningar smidigt

I Coredination finns det två enkla sätt att skapa en ny beställning i kalendern:

  • Använd knappen "Ny beställning": Denna knapp hittar du uppe i det övre högra hörnet av skärmen.

  • Dra och släpp: Från listen till vänster om kalendern kan du dra lådan "Ny beställning" till önskad plats i kalendern.

Båda metoderna öppnar sidan för att skapa en ny beställning, där du kan ange all relevant information. För enskilda leveranser visas beställningen som en prickad ruta i kalendern under "Heldag". När du omvandlar beställningen till ett uppdrag får rutan en heldragen kant, vilket ger en tydlig visualisering av arbetsflödet.

2. Hantera återkommande beställningar effektivt

För återkommande uppgifter erbjuder Coredination funktionen för återkommande beställningar. När du skapar en ny beställning kan du välja att den ska vara återkommande, vilket innebär att systemet automatiskt skapar uppdrag utifrån de intervall du ställer in. Det går att ställa in separata intervall för olika moment i samma beställning – exempelvis kan ett moment upprepas varje vecka medan ett annat sker varje månad. Det är även möjligt att ha fler än ett intervall per moment, vilket ger maximal flexibilitet.

För att säkerställa att uppdragen skapas i rätt tid kan du även ställa in hur långt i förväg uppdrag ska skapas automatiskt. Om detta fält lämnas tomt behöver uppdrag skapas manuellt som vid en enskild leverans.

3. Flexibel planering och omplanering

Coredination gör det enkelt att justera dina beställningar och uppdrag direkt i kalendern. Behöver du ändra startdatum eller tid? Dra och släpp uppdraget till den nya önskade tiden. För att ändra sluttiden kan du enkelt dra i den nedre kanten av uppdragsrutan. Denna flexibilitet gör att du snabbt kan anpassa dig efter förändringar och hålla teamet uppdaterat i realtid.

Genom att använda Coredinations kraftfulla verktyg för beställningshantering kan du optimera ditt arbetsflöde, minska administrationen och säkerställa att alla uppdrag utförs i tid. Oavsett om det gäller enskilda eller återkommande beställningar, ger Coredination dig verktygen för att hålla verksamheten organiserad och effektiv.

 

Vill du uppleva fördelarna själv? Testa Coredination idag och ta kontroll över dina beställningar och uppdrag med lätthet!

Dela inlägget:

Relaterade nyheter

webinar LBC
Blogg
Svenska

Webinar om Lastbilscentraler

Så jobbar vi med lastbilscentraler: Digitalisering, data och enkelhet Vi på Coredination vet att vardagen so...
skapa beställning
Blogg
Svenska

Fakturera med attestering i Coredination

Säkra och strukturera arbetet inför fakturering med attestering Vill du skapa bättre struktur och tydlighet...
Uppföljning av uppdrag
Blogg
Svenska

Effektiv uppföljning av uppdrag – enkelt och smidigt i Coredination

Att ha full koll på dina uppdrag ska vara enkelt. Med Coredination får du snabbt en överblick över vad som är...