Några av våra nöjda kunder
Ett arbetsorderverktyg anpassat efter din verksamhet
Med Coredination får du ett flexibelt arbetsorderverktyg där varje uppdrag har en tydlig struktur. Samla instruktioner, dokument och information på ett ställe, så att alla vet vad som ska göras och vad som behöver rapporteras. Du kan också anpassa arbetsordern efter jobbet med digitala mallar. Välj vilka uppgifter som ska ingå, exempelvis:
- Uppdragsbeskrivning och instruktioner
- Bilder, dokument och bilagor
- Rapportering av tid och resurser
- Artiklar, material och övriga uppgifter
På så sätt får du ett digitalt arbetsordersystem som fungerar för olika typer av uppdrag, oavsett hur din verksamhet arbetar.
Digital arbetsorder för bättre kontroll och uppföljning
Med digitala arbetsorder får du bättre överblick över hela arbetsflödet. Från planering och tilldelning till utfört arbete och rapportering.
Tilldela arbetsorder, följ status och gör ändringar när förutsättningarna förändras. Du ser direkt vilka uppdrag som är planerade, påbörjade eller slutförda.
Eftersom fältarbetare och arbetsledare arbetar i samma system finns informationen alltid samlad. Det blir enklare att planera om, följa upp arbetet och undvika att viktig information tappas bort.
Mobil arbetsorderhantering direkt ute i fält för mindre administration på kontoret
Genom den mobila arbetsorderhanteringen får personalen tillgång till sina uppdrag och all relevant information direkt i mobilen. Det gör det enklare att utföra arbetet och rapportera tillbaka utan pappersunderlag eller extra administration.
All information samlas i samma system och blir direkt tillgänglig för kontoret. Det ger bättre samordning och mindre manuell administration.
Från arbetsorder till faktura på ett klick
När arbetet är klart ska administrationen inte behöva börja om från början.
Arbetsordersystemet samlar all rapportering från att arbetsordern tilldelas tills den färdigmarkeras. Arbetad tid, material och andra registrerade uppgifter blir underlag för kontroll, attest och fakturering.Genom integrationer med ekonomisystem kan informationen föras vidare utan onödig dubbelregistrering.
Alla avslutade arbetsordrar sparas dessutom i historiken. Det gör det enkelt att gå tillbaka i verktyget, kontrollera utfört arbete och hitta tidigare underlag.
Vill du testa Coredination kostnadsfritt?
Se om Coredinations arbetsordersystem passar din verksamhet. Med ett kostnadsfritt testkonto får du full tillgång till hela plattformen. Vi erbjuder även kostnadsfri hjälp med att sätta upp mallar och arbetsytor, så att du snabbt kommer igång!
Fler uppskattade funktioner i Coredination
Läs om våra nöjda kunder
Vi har hjälpt många företag med digitala lösningar inom transportplanering och orderhantering. Läs mer om våra kundcase:
Vanliga frågor och svar
Vad innehåller en arbetsorder i Coredination?
All information ni väljer: uppdragsbeskrivning, plats, kontaktpersoner, bilagor, tidsrapportering och mycket mer – anpassat efter era behov.
Kan man lägga till bilder och anteckningar?
Ja! Personal i fält kan enkelt ladda upp bilder, skriva anteckningar och fylla i protokoll – direkt i mobilen.
Hur kopplas arbetsorder till fakturering?
När arbetsordern är slutförd och rapporten klar, skapas ett fakturaunderlag automatiskt – redo för attest och export till ekonomisystem.
Fungerar det i realtid?
Ja, ändringar syns direkt. Alla ser samma uppdragsstatus – oavsett om du är på kontoret eller i fält.
Hur fungerar arbetsorder och avrapportering i Coredination?
Med Coredination skapar och hanterar ni arbetsorder digitalt från planering till avslutat uppdrag. Arbetsledaren kan tilldela uppdrag, följa status och göra ändringar i realtid. Fältpersonalen kan sedan avrapportera direkt i mobilen, exempelvis med arbetad tid, artiklar, kilometer, bilder, dokument eller andra uppgifter som är relevanta för uppdraget. När
rapporten är inskickad kan ett fakturaunderlag skapas direkt.
Kan jag hantera arbetsorder i mobilen?
Ja. Coredination är ett mobilt arbetsordersystem där fältpersonal kan se sina uppdrag, instruktioner och planering direkt i mobilen. Efter utfört arbete kan användaren avrapportera enligt en anpassad mall och exempelvis rapportera tid, artiklar, kilometer, transportdokument eller avvikelser. Appen finns för både Android och iPhone
Går det att anpassa arbetsorder efter verksamheten?
Ja. Coredination låter er anpassa arbetsflödet efter olika typer av uppdrag. Ni kan använda mallar för avrapportering och bestämma vilken information fältpersonalen ska registrera. Det gör att samma system kan användas för exempelvis transporter, serviceuppdrag och andra typer av fältarbete.
Funderar du på något mer?
Boka in en demo så kan vi se om Coredination är rätt match för er. Eller kom igång med en gratis provperiod nu direkt på egen hand.