Lagkravet som stoppade flödet – så löser Coredination dokumentbördan för åkerier
Trots att många företag inom transport- och avfallssektorn har digitaliserat stora delar av sitt dagliga arbete, har hanteringen av transportdokument för farligt avfall länge varit en kvarleva från papperssamhället. Varje transport måste dokumenteras med noggrant ifyllda uppgifter om avfallstyp, mängd, avsändare, mottagare och transportör. Information som ska signeras av samtliga parter och sparas i minst fem år, i praktiken har detta inneburit manuella rutiner, fysiska pärmar och hög risk för fel.
Med den nya funktionen i Coredination digitaliseras hela processen. Från det att transporten planeras till dess att dokumentet är signerat och arkiverat, sker allt samlat i ett och samma system. Det gör det enkelt för företag att säkerställa korrekt dokumentation och följa regelverket.
Ny funktion sparar timmar vid varje avfallstransport
Användarna får tillgång till förifyllda mallar där alla obligatoriska uppgifter kan läggas in en gång och sedan återanvändas för återkommande uppdrag. Dokumenten signeras elektroniskt av avsändare, transportör och mottagare, direkt på plats. När dokumentet är klart sparas det automatiskt med full versionshistorik och spårbarhet.
Resultatet är färre administrativa misstag, kortare ledtider och ett mer pålitligt informationsflöde. För transportledare innebär det enklare uppföljning och tryggare regelefterlevnad och för chaufförer innebär det mindre administration och mer tid på vägen.
– Vi vill förenkla den ofta pappersbundna processen och säkerställa att rätt uppgifter medföljer varje transport. Det här avlastar chaufförer och kontor från tidskrävande dokumenthantering, säger Sverigechef för SmartCraft Hanna Konyi.
