Hedlund Transport bedriver fullt digital transportledning genom Coredination

När Hedlund Transport växte från enbilsåkare till lastbilscentral förändrades också behoven. Sedan 2018 har Coredination varit en del av resan. I nära samarbete har företagen utvecklat arbetssätten för att förenkla vardagen och möta ökade kundkrav på bland annat BEAst och miljöuppföljning.

Hedlund Transport växer med Coredination

Från en ensam lastbil till en lastbilscentral. Sedan starten 2011 har Hedlund Transport vuxit, och med det har både verksamhetens behov och kundernas krav förändrats. Med Coredination har man digitaliserat hela flödet i transportledningen från beställning till fakturering och fått stöd för att avräkna leverantörer och möta BEAst-krav. Samarbetet har gjort det möjligt att utveckla arbetssätten i takt med verksamheten.

Stöd i den dagliga verksamheten

Hedlund Transport har använt Coredination sedan 2018. Transportledningen registrerar uppdragen och skickar dem direkt till chaufförerna, som ser vad som ska göras och när. Chaufförerna rapporterar sedan i appen, och underlagen används för fakturering i Fortnox och avräkning av leverantörer. Det innebär mindre pappershantering och manuell inmatning. Transportledningen slipper vänta på körsedlar med posten och har underlagen samlade för nästa steg.

BEAst var ett tydligt krav

För Hedlund Transport har stödet för BEAst-rapportering blivit ett allt viktigare krav. Att Coredination nu tillhandahåller en BEAst-modul har därför varit avgörande för ett lyckat samarbete. Det innebär att Hedlund kan ta sig an uppdrag med BEAst-krav, vilket har skapat nya affärsmöjligheter samtidigt som företaget kan rapportera enligt en gemensam branschstandard.

Chauffören rapporterar uppdraget i Coredination. Informationen blir automatiskt underlag för en digital följesedel enligt BEAst Supply 4.0, som skickas till kunden via Peppol-nätverket. Mindre dubbelarbete och enklare rapportering.

Miljöuppföljning med SmartCraft Tellus

När kundernas krav på miljöuppföljning ökade valde Hedlund Transport att koppla på SmartCraft Tellus. Bränsledata skickas automatiskt från fordonen till Coredination.

Genom att filtrera på kund och projekt kan företaget enkelt visa hur många liter bränsle respektive lastbil har förbrukat i ett specifikt projekt. Med miljöuppföljning i Coredination finns informationen samlad och redo att delas med kunden.

Utvecklas tillsammans

Hedlund Transport har också bidragit med krav och önskemål när nya funktioner har tagits fram, bland annat distanssignering och avräkning.

Som kund hos Coredination sedan 2018 känns det både kul och viktigt att få vara med och kravställa de olika modulerna.

- Filip Hedlund, VD på Hedlund Transport AB

Samarbetet handlar om att förenkla vardagen idag och utveckla stödet när verksamheten och kundernas behov förändras.